SitePilot

Datenschutzerklärung

Entwurf: Muss vor dem öffentlichen Start fachlich und rechtlich geprüft und um Verantwortlichen, Hoster und Auftragsverarbeiter ergänzt werden.

Welche Daten verarbeitet SitePilot?

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Zeitzone, Sprache, Zeitpunkt des letzten Logins.
  • Sitzungsdaten: IP-Adresse und Browserkennung aktiver Sitzungen (bis zum Ablauf der Sitzung).
  • Überwachungsdaten: von dir eingetragene URLs sowie Prüfergebnisse (Status, Antwortzeit, Zertifikats- und Domaindaten). Es werden keine Daten von Besuchern der überwachten Websites erhoben.
  • Benachrichtigungs- und Berichtsempfänger sowie Branding-Angaben (Agenturname, Logo, Kontaktdaten).
  • Telegram (optional): Chat-ID und angezeigter Name des verbundenen Telegram-Chats, um Warnungen zuzustellen. Nachrichten werden über die Telegram Bot API (Telegram FZ-LLC) übermittelt. Die Verbindung kann jederzeit getrennt werden (/stop oder in den Einstellungen).
  • Support-Tickets: Nachrichten und Anhänge, die du an den Support sendest, sowie die Antworten. Tickets werden mit dem Konto gelöscht.
  • Zusatz-Prüfungen: Konfiguration (z. B. URLs, CSS-Selektoren), zuletzt erkannte Inhalte zur Änderungserkennung sowie Screenshots von Browser-Tests. Zugangsdaten für API- und Browser-Tests werden verschlüsselt gespeichert; bitte nur Testkonten verwenden.
  • Sicherheitsprotokoll: An- und Abmeldungen von Mitarbeitern sowie alle Eingriffe des Supports in dein Konto werden mit Zeitpunkt, IP-Adresse und Begründung protokolliert (berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Aufbewahrung 12 Monate.
  • Abrechnung: Zahlungsdaten verarbeitet ausschließlich Stripe; SitePilot speichert Kunden-ID, Kartentyp und die letzten vier Ziffern.

Speicherdauer

Einzelne Prüfergebnisse je nach Tarif 7 bis 365 Tage, Tageswerte und Vorfälle ca. 13 Monate, Versandprotokolle 180 Tage, Änderungsereignisse ca. 13 Monate, Berichte 24 Monate. Beim Löschen des Kontos werden alle Daten sofort entfernt.

Cookies: Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie und ein CSRF-Schutz-Cookie gesetzt. Schriften werden lokal ausgeliefert.

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